Adapta a tus clientes a Verifatu con tiempo suficiente

La llegada de Verifactu representa tanto un desafío como una oportunidad única para las asesorías. Verifactu y la facturación electrónica obligatoria no son solo cambios regulatorios: son la puerta de entrada hacia una relación más estrecha y productiva con tus clientes.

La clave del éxito reside en actuar con anticipación. Los despachos que adapten a sus clientes a Cegid Contasimple ahora, antes de que entren en vigor las nuevas normativas, evitarán cuellos de botella operativos y comenzarán a disfrutar de mejoras en productividad inmediatamente.

Los retos de las nuevas normativas de facturación

Las recientes normativas, como la Ley Antifraude y el sistema Verifactu, obligan a asesorías, autónomos y pymes a digitalizarse. Esto supone abandonar métodos tradicionales como Excel, Word o PDF, que ya no cumplen con los requisitos de trazabilidad, integridad y conservación.

Puntos críticos para los asesores:

Clientes con procesos desactualizados generan más trabajo manual.
Mayor riesgo de errores y penalizaciones por incumplimiento normativo.
Necesidad de herramientas especializadas para cumplir con Verifactu.

Adaptarse no es opcional, pero hacerlo con las herramientas correctas reducirá riesgos y optimizará tu trabajo.

El momento ideal para actuar: antes que lleguen los cambios

La implementación anticipada de Contasimple ofrece ventajas estratégicas que van más allá del simple cumplimiento normativo. El 1 de julio de 2026 todos tus clientes tendrán que estar ya adaptados y las empresas ya el 1 de enero.

Evita cuellos de botella operativos

Cuando entre en vigor la normativa obligatoria, todas las asesorías se verán presionadas para adaptar a sus clientes simultáneamente. Actuar ahora te permite:

Implementar la herramienta sin prisas
Formar adecuadamente a los clientes
Resolver posibles incidencias con tiempo suficiente
Optimizar los procesos antes de que sea obligatorio

Convierte el cambio en una oportunidad competitiva

Los despachos que se adelanten a los cambios normativos se posicionarán como líderes tecnológicos ante sus clientes. Esto genera:

Mayor confianza por parte de los clientes
Diferenciación frente a competidores menos preparados
Oportunidades para captar nuevos clientes que busquen asesoramiento especializado

Mejora inmediata de la productividad

No esperes a que la normativa sea obligatoria para comenzar a disfrutar de los beneficios. La implementación temprana te permite:

Optimización gradual de procesos
Formación pausada y efectiva de los equipos
Identificación y corrección de posibles mejoras
Aprovechamiento máximo de las funcionalidades desde el primer momento

Adapta a tus clientes a Contasimple con tiempo suficiente. Tu despacho, tus clientes y tu rentabilidad te lo agradecerán

Las nuevas normativas de facturación no son solo una obligación legal: representan una oportunidad única para que las asesorías se conviertan en socios tecnológicos estratégicos de sus clientes.

Cegid Contasimple, completamente integrado con las soluciones ERP para despachos, ofrece la plataforma perfecta para esta transformación. Los beneficios son inmediatos: menos trabajo manual, mayor eficiencia, mejores márgenes y clientes más satisfechos.

El momento de actuar es ahora. Cada día que pases sin implementar Contasimple es una oportunidad perdida de mejorar tu productividad y fortalecer tu relación con los clientes.

Ventajas de Cegid Contasimple
Cumplimiento normativo garantizado	Adaptado a Verifactu y facturación electrónica obligatoria para cumplir con requisitos legales.
Facilidad de uso	Crear facturas en 10 segundos con una interfaz intuitiva, ideal para usuarios sin experiencia técnica.
Funcionalidades integrales	Incluye facturas, presupuestos, albaranes ilimitados, gestión de clientes/proveedores, control horario y más.
Acceso multiplataforma	Disponible desde cualquier dispositivo para mayor comodidad.
Ahorro de tiempo	Automatización de procesos administrativos, dejando más tiempo para actividades estratégicas.
Optimización radical de procesos	Transformación en las operaciones de las asesorías, con un ahorro de hasta 15 horas anuales en la organización de facturas y una reducción significativa de trabajo manual.
Información en tiempo real	Conexión directa al ERP que permite asesoramiento proactivo, detección temprana de problemas u oportunidades, elaboración de informes más precisos y una visión 360º de la actividad del cliente.
Procesos automatizados	Eliminación de tareas repetitivas y reducción de errores mediante funcionalidades como conciliación bancaria automática (DiezBank), reconocimiento inteligente de facturas (DiezScan) y presentación telemática de modelos fiscales.
Mejora de la rentabilidad	Eficiencia operativa que permite dedicar menos tiempo a tareas administrativas, atender más clientes con los mismos recursos y ofrecer servicios de mayor valor añadido.
Fortalecimiento de la relación cliente-asesor	Interacción continua y colaborativa gracias al Portal del Asesor, intercambio instantáneo de documentos y gestión fiscal en tiempo real, consolidando la confianza y comunicación entre asesor y cliente.

Pasos prácticos para dar de alta en Contasimple y tutorial

La adopción de Contasimple en tu despacho sigue un proceso estructurado y sencillo:

1. Planificación estratégica

Identifica qué clientes se beneficiarían más de la implementación inmediata. Prioriza aquellos con mayor volumen de facturación o procesos más complejos.

2. Adquisición de licencias

Contrata las licencias de Cegid Contasimple Despachos necesarias para tus clientes. La inversión se amortiza rápidamente gracias al ahorro en horas de trabajo.

3. Gestión centralizada

Desde el Portal del Asesor, gestiona el alta de cada cliente de forma centralizada y eficiente.

4. Formación y acompañamiento

Acompaña a tus clientes en el proceso de adaptación. La curva de aprendizaje es mínima, pero tu apoyo garantiza una adopción exitosa.

5. Integración completa

Una vez implementado, la información fluye automáticamente entre los sistemas, eliminando duplicidades y reduciendo errores

Mini tutorial: Cómo dar de alta clientes en Contasimple

Contrata Contasimple en tu área de cliente

Entra a la sección de suscripciones y selecciona “Usuarios premium” o “Clientes premium”. Si tu versión de ERP incluye claves de prueba, puedes usarlas. Si necesitas dar acceso a más clientes, compra las claves necesarias, selecciona las que requieras y realiza el pedido.

Configura el portal del asesor

Una vez activado, define tu dominio personalizado. Por ejemplo, si tu asesoría se llama “Viva Consulting Asesor”, el dominio sería: vivaconsulting.contasimple.com. También deberás ingresar el correo electrónico de tu asesoría y subir el logo para crear el entorno de Contasimple.

Da de alta a tus clientes

Accede al espacio del cliente en tu ERP y activa el acceso a Contasimple. Haz clic en “Acceso vía web”, donde deberás completar los datos del cliente (correo electrónico, dirección, etc.). Si ya están registrados en tu ERP, estos datos se completarán automáticamente. Genera una contraseña para el cliente y pulsa “Continuar”.

Acceso del cliente

El cliente recibirá un email con sus credenciales, la URL personalizada (por ejemplo, vivaconsulting.contasimple.com), su usuario y su contraseña. Desde este momento, podrá acceder a la plataforma para gestionar su facturación.

Gestión de facturas

El cliente, o tú, podréis crear facturas seleccionando el cliente, el concepto, la base imponible y haciendo clic en “Crear factura”. Las facturas también se registrarán automáticamente en el ERP del Despacho para su contabilidad.

Visualización y contabilización

En el ERP podrás visualizar las facturas creadas y, con un clic en “Contabilizar”, integrarlas automáticamente en la contabilidad del cliente. El sistema leerá configuraciones por defecto como CIF, cuentas de gasto o ingreso, facilitando la gestión contable.

¡Y listo! Con estos pasos, tus clientes podrán usar Contasimple de forma sencilla y tú tendrás todo integrado en tu ERP.

Tu oportunidad de liderar la transformación digital